Muss bei der Fahrerkarte ein Nachtrag erfolgen: Ja oder Nein?

Manueller Nachtrag auf der Fahrerkarte als Lückenschluss

Die Aufzeichnungen über die Lenk- und Ruhezeiten von Berufskraftfahrern auf der Fahrerkarte dienen dem Schutz der Arbeitnehmer und dadurch auch der Verkehrssicherheit.

In bestimmten Situationen kann es notwendig sein, dass bei der Nutzung eines digitalen Tachographen ein manueller Nachtrag auf der Fahrerkarte erfolgt. Dies ist sehr wichtig, damit die Lenk- und Ruhezeiten stets lückenlos dokumentiert sind. Daher sollte stets auf das korrekte Erfassen aller Arbeits- und Ruhezeiten geachtet werden.

Denn wenn es zu einer Kontrolle kommt und beispielsweise die Ruhezeiten nicht korrekt auf der Fahrerkarte als Nachtrag eingetragen wurden, kann es teuer werden.

Wann ist ein Nachtrag auf der Fahrerkarte nötig?

Es ist in der Regel immer dann nötig, auf der Fahrerkarte einen Nachtrag nach Schichtende zu machen, wenn Tätigkeiten oder Ruhezeiten nach dem Ausstecken der Karte erfolgten. Dies ist kein ungewöhnlicher Vorgang, denn bereits für tägliche oder wöchentliche Ruhezeiten kann diese Situation eintreffen. Denn wenn das Fahrzeug in der Zeit von einem anderen Fahrer verwendet wird, kann die Karte währenddessen nicht eingesteckt bleiben.

In der Regel ist ein manueller Nachtrag auf der Fahrerkarte zum Beispiel in folgenden Fällen anzufertigen:

• bei täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten
• bei Krankheit und Urlaub
• bei Arbeitstätigkeiten ohne Fahren (z. B. im Büro)

Ein Beispiel: Der Fahrer steckt nach der Fahrt die Karte aus, arbeitet dann aber noch im Büro. Dann hat er Feierabend und geht nach Hause. Am nächsten Tag fährt er zunächst mit den Büroarbeiten fort, bevor er sich in das Fahrzeug setzt und seine Fahrerkarte einsteckt. Nun muss er die beiden Arbeitszeiten im Büro und die Ruhezeit nachtragen (insgesamt drei Nachträge).

Wie kann ich bei der Fahrerkarte einen Nachtrag erstellen?

Der Nachtrag muss bei der Fahrerkarte eingegeben werden, wenn sie vor der nächsten Fahrt wieder im digitalen Kontrollgerät eingesteckt wird. Bei der Fahrerkarte ist ein Nachtrag am PC nicht möglich.

Beim obigen Beispiel von zwei zusätzlichen Arbeitszeiten und einer Ruhezeit würde ein manueller Nachtrag auf der Fahrerkarte etwa in folgenden Schritten geschehen:

1. Zündung an und Fahrerkarte in Schacht 1 stecken.
2. „Nachtrag eintragen?“ bestätigen.
3. Nun muss angegeben werden, ob der Zeitraum der letzten Entnahme auch das Schichtende war oder nicht. Wenn noch gearbeitet wurde, ist „Nein“ zu wählen.
4. Tätigkeit und Zeitraum angeben.
5. Nach Angabe aller Arbeitszeiten bei Schichtende „Ja“ wählen und das Land angeben.
6. Aktuellen Arbeitsbeginn und Land eintragen.
7. Tätigkeit für die Zeit zwischen Arbeitsbeginn und Einstecken der Karte angeben.
8. Zuletzt die Eingabe bestätigen.

Ebenfalls auf diese Weise muss auf der Fahrerkarte der Nachtrag nach Urlaub, Pause oder auch Krankheit eingetragen werden. Es ist zu beachten, dass auf der Fahrerkarte ein solcher Nachtrag nicht vergessen werden sollte, weil Ruhezeiten sonst als nicht eingehalten gelten. Bei einer Kontrolle kann dies Sanktionen nach sich ziehen.

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Über den Autor

Kathleen S.

Kathleen hat Finanzwesen an der Universität Erfurt studiert. Seit 2019 unterstützt sie uns in der Redaktion von bussgeldkatalog.de. Ihre Ratgeber decken eine breite Sparte an Themen ab, wie z. B. Verkehrszeichen, Fragen zum Bußgeldverfahren und zur Autopflege. Aufgrund ihrer Vorbildung befasst sie sich auch sehr gerne mit finanziellen Fragestellungen rund ums Auto.