Kurz & knapp: Kfz-Zulassungsstellen
Bei der Kfz-Zulassungsstelle (umgangssprachlich auch als Straßenverkehrsamt bezeichnet) handelt es sich um eine Behörde, die vor allem für die Zulassung, Ummeldung und Abmeldung von Fahrzeugen zuständig ist.
Wer sein Auto verkauft, muss der Zulassungsstelle dies melden. Denn andernfalls müssen Sie solange Kfz-Steuer zahlen, bis der neue Halter das Fahrzeug auf sich umgemeldet hat oder es außer Betrieb gesetzt wurde.
Nein, ohne Nummernschilder dürfen Kfz in Deutschland nicht am öffentlichen Straßenverkehr teilnehmen. Wollen Sie Ihr Auto bei der Zulassungsstelle anmelden, dürfen Sie allerdings ausnahmsweise mit ungestempelten Kennzeichen fahren, solange Sie sich auf dem direkten Weg zur Kfz-Zulassungsbehörde befinden.
Aufgaben der Kfz-Zulassungsbehörde
Inhaltsverzeichnis
Wechselt ein Auto den Besitzer oder soll ein Neuwagen am öffentlichen Straßenverkehr teilnehmen, ist üblicherweise ein Besuch bei der Kfz-Zulassungsstelle (umgangssprachlich auch als Straßenverkehrsamt bezeichnet) erforderlich. Denn diese Behörde ist in Deutschland für die An-, Um- und Abmeldung von Fahrzeugen zuständig. In der Bundesrepublik gibt es dafür rund 700 Kfz-Zulassungsstellen, die den kreisfreien Städten bzw. den Kreis- und Landratsämtern unterstellt sind.
Die Aufgaben und Dienstleistungen, die rund um das Kraftfahrzeug von der Zulassungsstelle angeboten werden, beschränken sich nicht ausschließlich auf die An-, Ab-, und Ummeldung eines Fahrzeuges nach dem Ankauf oder Verkauf. Ein Besuch der Behörde ist auch erforderlich, wenn Sie technische Änderungen in Fahrzeugschein und -brief bzw. Zulassungsbescheinigung Teil I und II eintragen lassen wollen. Gleiches gilt zudem für Änderungen bei den Angaben zum Halter des entsprechenden Kfz.
Darüber hinaus können Sie bei der Kfz-Zulassungsstelle Kennzeichen reservieren und diese mit den notwendigen Zulassungsplaketten versehen lassen. Denn die Behörde ist grundsätzlich für die Vergabe der Nummernschilder zuständig. Wollen Sie sich dabei eine bestimmte Kombination aus Buchstaben und Ziffern sichern, können Sie bei der Zulassungsstelle ein Wunschkennzeichen wählen. Ob die Zeichenfolge noch verfügbar ist, lässt sich beim Straßenverkehrsamt meist online prüfen. Einen Termin vor Ort benötigen Sie dafür nicht.
Online-Dienst statt Termin bei der Zulassungsstelle
Durch die internetbasierte Fahrzeugzulassung „i-Kfz“ lassen sich Fahrzeuge online an-, ab- und ummelden. Dieser Service steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, sodass Sie nicht länger an die Öffnungszeiten vom Straßenverkehrsamt gebunden sind. Allerdings benötigen Sie dafür einen neuen Personalausweis oder einen elektronischen Aufenthaltstitel mit aktivierter Online-Ausweisfunktion.
Richtig vorbereitet: Besuch der Kfz-Zulassungsstelle
Deutschland gilt gemeinhin als Auto-Nation und so verwundert es nicht, dass die Mitarbeiter der Kfz-Zulassungsstellen alle Hände voll zu tun haben. Für die Fahrzeugbesitzer ist der Besuch der Behörde daher nicht selten mit langen Wartezeiten verbunden.
Wer diese vermeiden möchte, sollte im Vorfeld bei der jeweiligen Kfz-Zulassungsstelle online einen Termin vereinbaren. Mitunter gibt es sogar Tage, an denen Sie beim Straßenverkehrsamt ohne Terminvereinbarung nicht mehr vorsprechen dürfen. Um eine unnötige Anfahrt zu vermeiden, sollten Sie sich daher im Vorfeld über die geltenden Vorgaben informieren. Beachten Sie dabei auch, dass bei der Kfz-Zulassungsstelle pro Terminvereinbarung in der Regel nur eine Dienstleistung vollzogen wird. Haben Sie mehrere Anliegen, müssen Sie demnach mehrere Termine vereinbaren.
Um ungewollte Verzögerungen zu verhindern, sollten Sie zudem alle erforderlichen Unterlagen sorgfältig zusammenstellen. Nicht selten finden Sie auf den Internetseiten der Behörden für jede Dienstleistung eine Liste mit den benötigten Dokumenten. Wer sich an diesen orientiert, kann ergebnislose Termine vermeiden. Mitunter finden Sie dort auch Vordrucke, die sie bereits zu Hause in Ruhe ausfüllen können oder sogar die Möglichkeit, bestimmte Behördengänge beim Straßenverkehrsamt ohne Termin online zu erledigen.
Damit der Besuch bei der Zulassungsstelle reibungslos verläuft, ist es außerdem wichtig, dass Sie die richtige Dienststelle aufsuchen. Die Zuständigkeit liegt dabei üblicherweise bei der Behörde am Wohnsitz des Fahrzeughalters.
Sie benötigen einen neuen Führerschein? Die Zulassungsstelle ist dafür nicht die richtige Anlaufstelle, stattdessen müssen Sie die Fahrerlaubnisbehörde aufsuchen. In kleineren Gemeinden können Sie allerdings Glück haben und die beiden Behörden befinden sich im gleichen Gebäude.
Vollmacht für die Zulassungsstelle: So kann sie aussehen!
Nicht immer ist es dem Fahrzeughalter möglich, selbst bei der Zulassungsbehörde zu erscheinen. Es besteht allerdings die Möglichkeit, eine andere Person oder auch ein spezialisiertes Unternehmen mit dem Behördengang zu beauftragen. Um im Namen des Halters agieren zu können, verlangt die Kfz-Zulassungsstelle allerdings eine Vollmacht.
In der Regel kann eine Vollmacht formlos aufgesetzt werden, wobei viele Kfz-Zulassungsstellen eigene Vorlagen bereitstellen. Ob diese zwangsläufig verwendet werden müssen, damit Dritte für Sie Termine bei der Zulassungsstelle wahrnehmen können, hängt von der jeweiligen Behörde ab.
Nachfolgend finden Sie ein Muster für eine Vollmacht, um beim Straßenverkehrsamt bzw. der Kfz-Zulassungsbehörde verschiedene Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu können. So ermöglicht das Schreiben die An- und Ummeldung eines Kfz sowie die Änderung der Fahrzeugpapiere.
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